Đăng ký chữ ký số từ xa VNPT SmartCA cho Nhân Viên Y Tế

Trong quá trình chuyển đổi số ngành y tế, bác sĩ, điều dưỡng, nhân viên hành chính và các bộ phận chuyên môn ngày càng phải xử lý nhiều hồ sơ, văn bản và giao dịch trên môi trường điện tử. Việc sử dụng chữ ký số cá nhân giúp nhân viên có thể xác thực và ký các hồ sơ điện tử mà không phải phụ thuộc vào USB Token truyền thống.

VNPT SmartCA là giải pháp chữ ký số từ xa phù hợp để xem xét triển khai cho nhân viên tại bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế và các đơn vị có nhu cầu ký số cá nhân trên hệ thống điện tử.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ VNPT SmartCA cho nhân viên y tế là gì, gói cước nào phù hợp, chi phí bao nhiêu và cách đăng ký.

VNPT SmartCA cho nhân viên y tế là gì?

VNPT SmartCA là dịch vụ chữ ký số từ xa, cho phép người dùng thực hiện ký số mà không cần sử dụng USB Token truyền thống.

Thay vì phải cắm thiết bị chữ ký số vào máy tính, người dùng có thể thực hiện quy trình ký trên nền tảng/hệ thống có hỗ trợ SmartCA và xác thực giao dịch theo cơ chế của dịch vụ.

Đối với nhân viên y tế, chữ ký số từ xa có thể phù hợp với các nhu cầu như:

Ký hồ sơ, văn bản điện tử theo phân quyền.
Ký các tài liệu hành chính nội bộ.
Ký trên những hệ thống nghiệp vụ có tích hợp chữ ký số phù hợp.
Hỗ trợ quy trình làm việc điện tử tại bệnh viện, phòng khám và cơ sở y tế.
Hạn chế việc phải quản lý, bảo quản USB Token cho từng nhân viên.

Lưu ý: Việc SmartCA có thể sử dụng trực tiếp trên một phần mềm/hệ thống nghiệp vụ y tế cụ thể hay không còn phụ thuộc vào khả năng tích hợp của hệ thống đó.

Vì sao nhân viên y tế nên sử dụng chữ ký số từ xa?

Môi trường bệnh viện và cơ sở y tế có đặc thù là số lượng nhân sự lớn, nhiều vị trí công việc và quy trình xử lý hồ sơ liên tục. Nếu mỗi người phải sử dụng một USB Token riêng, việc quản lý thiết bị có thể trở nên bất tiện.

Chữ ký số từ xa mang lại một số lợi ích đáng chú ý.

1. Không phụ thuộc USB Token

Nhân viên không phải mang theo USB Token để thực hiện từng giao dịch ký số.

Điều này đặc biệt thuận tiện với những người thường xuyên di chuyển giữa các phòng ban hoặc xử lý công việc trên nhiều thiết bị.

2. Hỗ trợ làm việc điện tử linh hoạt

Khi hệ thống nghiệp vụ đã được tích hợp phù hợp, người dùng có thể thực hiện quy trình ký số từ xa thay vì phải thao tác trực tiếp với thiết bị Token.

3. Phù hợp với mô hình nhiều nhân viên

Bệnh viện, phòng khám hoặc cơ sở y tế có thể có nhiều nhóm nhân sự cần sử dụng chứng thư số cá nhân.

Gói SmartCA Nhân viên cơ bản được thiết kế theo đối tượng nhân viên, phù hợp để doanh nghiệp/tổ chức xem xét cấp chứng thư số riêng cho từng người dùng.

4. Dễ dàng quản lý theo từng người sử dụng

Mỗi nhân viên có thể được cấp và sử dụng chứng thư số theo nhu cầu của tổ chức. Khi triển khai thực tế, đơn vị nên xây dựng quy trình quản lý tài khoản, phân quyền và thu hồi quyền sử dụng khi nhân sự thay đổi.

Gói VNPT SmartCA nào phù hợp cho nhân viên y tế?

Theo bảng giá dịch vụ VNPT SmartCA trong tài liệu cung cấp, nhóm sản phẩm phù hợp với đối tượng nhân viên là:

SmartCA Nhân viên cơ bản

Thông số được ghi nhận trong tài liệu:

Tốc độ ký: 01 lượt ký/giây.
Lượt ký tối đa: 500 lượt ký trong 24 giờ.
Cung cấp theo thời gian sử dụng.
Giá cước đã bao gồm 10% VAT.

Nhân viên y tế nào có thể đăng ký SmartCA?

Chữ ký số từ xa có thể được xem xét cho nhiều nhóm nhân sự trong đơn vị y tế, tùy vào nhu cầu sử dụng và hệ thống nghiệp vụ thực tế.

Bác sĩ

Bác sĩ có thể là nhóm thường xuyên xử lý hồ sơ điện tử và các quy trình cần xác thực người dùng.

Việc sử dụng chữ ký số từ xa giúp giảm phụ thuộc vào USB Token khi hệ thống nghiệp vụ hỗ trợ hình thức ký tương ứng.

Điều dưỡng

Đối với các quy trình điện tử có yêu cầu xác thực hoặc ký số của nhân viên được phân quyền, SmartCA có thể là một phương án cần xem xét.

Nhân viên hành chính

Các bộ phận văn thư, hành chính, nhân sự, kế toán hoặc quản lý có thể có nhu cầu ký các tài liệu điện tử tùy theo quy trình của đơn vị.

Nhân viên quản lý

Ban giám đốc, trưởng/phó khoa, trưởng bộ phận hoặc người được phân quyền ký có thể sử dụng chứng thư số cá nhân khi hệ thống nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu tích hợp.

Đăng ký chữ ký số từ xa VNPT SmartCA cho nhân viên y tế cần gì?

Trước khi đăng ký, đơn vị nên xác định rõ:

1. Số lượng nhân viên cần cấp chữ ký số

Ví dụ bệnh viện có 50 nhân viên cần ký số thì cần lập danh sách 50 người dùng và xác định nhu cầu của từng nhóm.

2. Thời hạn sử dụng

Có thể lựa chọn 1, 3, 6, 12, 24 hoặc 36 tháng đối với gói SmartCA Nhân viên cơ bản theo bảng giá trong tài liệu.

3. Hệ thống cần tích hợp

Đây là yếu tố quan trọng.

Nếu đơn vị muốn sử dụng SmartCA trên một phần mềm quản lý bệnh viện, phần mềm hồ sơ điện tử hoặc hệ thống chuyên ngành khác, cần kiểm tra trước khả năng tích hợp và phương thức ký được hệ thống hỗ trợ.

4. Quy trình quản lý người dùng

Với tổ chức có nhiều nhân viên, nên chuẩn hóa quy trình:

Đăng ký chứng thư số.
Kích hoạt tài khoản.
Hướng dẫn nhân viên sử dụng.
Quản lý quyền sử dụng.
Theo dõi thời hạn chứng thư số.
Thực hiện gia hạn khi gần hết hạn.
Thu hồi hoặc xử lý khi nhân viên nghỉ việc/chuyển công tác.

Quy trình đăng ký VNPT SmartCA cho nhân viên y tế

Quy trình triển khai thực tế có thể được tổ chức theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Xác định nhu cầu

Bệnh viện, phòng khám hoặc cơ sở y tế lập danh sách nhân viên cần sử dụng chữ ký số.

Nên phân loại theo chức danh, bộ phận và hệ thống cần ký để lựa chọn phương án phù hợp.

Bước 2: Lựa chọn gói cước

Với nhu cầu cấp chữ ký số cho từng nhân viên, có thể tham khảo SmartCA Nhân viên cơ bản.

Đơn vị lựa chọn thời hạn phù hợp với thời gian làm việc và ngân sách.

Bước 3: Đăng ký thông tin

Thực hiện đăng ký theo quy trình của nhà cung cấp và hoàn tất các thông tin cần thiết để cấp chứng thư số.

Bước 4: Kích hoạt SmartCA

Sau khi hoàn tất thủ tục, nhân viên thực hiện kích hoạt và thiết lập thông tin xác thực theo hướng dẫn.

Bước 5: Kiểm tra khả năng ký

Trước khi triển khai diện rộng, nên thử nghiệm trên hệ thống nghiệp vụ mà nhân viên dự kiến sử dụng.

Đây là bước quan trọng nhằm tránh trường hợp đã cấp chứng thư số nhưng phần mềm chưa hỗ trợ hoặc chưa hoàn tất tích hợp.

Bước 6: Triển khai cho toàn bộ nhân viên

Sau khi kiểm thử thành công, đơn vị có thể triển khai theo từng phòng ban hoặc nhóm nhân sự.

Đăng ký chữ ký số từ xa VNPT SmartCA cho nhân viên y tế là một hướng triển khai đáng cân nhắc khi bệnh viện, phòng khám và cơ sở y tế đang tăng cường số hóa quy trình làm việc.

Theo bảng giá trong tài liệu được cung cấp, SmartCA Nhân viên cơ bản có các lựa chọn từ 1 đến 36 tháng, mức giá từ 50.000 đồng đến 1.500.000 đồng, với tốc độ ký 01 lượt/giây và tối đa 500 lượt ký trong 24 giờ.

Tuy nhiên, trước khi đăng ký số lượng lớn, đơn vị nên xác định rõ số nhân viên, thời hạn sử dụng, hệ thống cần tích hợp và quy trình quản lý chứng thư số.

Nếu bạn đang cần triển khai cho bệnh viện, phòng khám hoặc cơ sở y tế, có thể lập danh sách số lượng nhân viên và thời hạn mong muốn để tính ngân sách triển khai cụ thể.

Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ: